Teamlead Debitorenbuchhaltung / AR (m/w/d)
Teamlead Debitorenbuchhaltung / AR (m/w/d)
Führung | Prozessverantwortung | Digitalisierung
Für ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen suchen wir einen erfahrenen
Teamlead Debitorenbuchhaltung / Accounts Receivable (m/w/d)
für den Standort Wiesbaden.
Die Position verbindet operative Verantwortung mit Führung und Gestaltung: Neben der Steuerung des gesamten Debitorenprozesses übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Führung des Teams und treiben die Weiterentwicklung, Digitalisierung und Automatisierung bestehender Prozesse aktiv voran.
Ihre Aufgaben
- Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung des Debitorenteams
- Gesamtverantwortung für den Prozess der Fakturierung von Ausgangsrechnungen, Gutschriften und Rechnungskorrekturen
- Steuerung der Debitorenbuchhaltung inklusive Lastschrifteinzügen, Verbuchung von Zahlungseingängen und Klärung offener Posten
- Überwachung der Kundenforderungen sowie Sicherstellung fristgerechter Zahlungseingänge
- Verantwortung für das Mahnwesen und Eskalationsmanagement bei kritischen Kunden- und Prozessfällen
- Klärung von Zahlungsdifferenzen, Rechnungsreklamationen und ungeklärten Zahlungseingängen
- Ermittlung und Abstimmung von Kundenboni, WKZ und weiteren vertraglichen Konditionsvereinbarungen
- Steuerung von Inkasso- und Insolvenzprozessen
- Verantwortung für das Kreditmanagement einschließlich Kreditlimits, Sperrfreigaben sowie Bonitäts- und Risikoanalysen
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Erstellung von Reports, Analysen und relevanten Kennzahlen
- Leitung von Projekten zur Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung der Debitorenprozesse
- Fachliche Key-User-Funktion für Microsoft Dynamics 365 im Bereich Debitoren
- Ansprechpartner für Kunden und interne Fachbereiche bei Fragestellungen rund um Debitorenprozesse und EDI-Schnittstellen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung / im Accounts Receivable, idealerweise mit umfassender Prozessverantwortung
- Erste oder bereits mehrjährige fachliche und/oder disziplinarische Führungserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse im Forderungs-, Mahn- und Kreditmanagement
- Gute Kenntnisse der relevanten buchhalterischen Prozesse und Erfahrung in der Unterstützung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Ausgeprägtes Verständnis für Prozesse, Schnittstellen und Optimierungspotenziale
- Erfahrung in Digitalisierungs- oder Automatisierungsprojekten im Finance-Umfeld von Vorteil
- Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 sind ein Plus; Erfahrung mit vergleichbaren ERP-Systemen ist ebenfalls willkommen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber Kunden, internen Schnittstellen und dem eigenen Team
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, ein Team weiterzuentwickeln und Prozesse aktiv zu gestalten
Das erwartet Sie
Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit viel Gestaltungsspielraum und einer spannenden Mischung aus People Management, operativer Finance-Verantwortung und Prozessentwicklung. Sie treffen auf ein professionelles Umfeld, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, bestehende Strukturen nicht nur zu verwalten, sondern aktiv weiterzuentwickeln.
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich gerne mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bei Frauke Heißen-Becker.
