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HR-Mitarbeiter (m/w/d) – Schnittstelle zwischen Abrechnung & Personalbetreuung


HR-Mitarbeiter (m/w/d) – Schnittstelle zwischen Abrechnung & Personalbetreuung


Für unseren Mandanten, einen anerkannten deutschen Hersteller von hochwertigen Maschinenteilen, wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein erfahrener HR-Mitarbeiter (m/w/d) als Schnittstelle zwischen Abrechnung & Personalbetreuung für den Raum Wiesbaden/Mainz gesucht.

Ihre Aufgaben

  • Vorbereitung und Durchführung der Gehaltsabrechnung sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern
  • Pflege und Verwaltung digitaler Personalakten sowie Erstellung von Bescheinigungen und administrativen HR-Unterlagen
  • Betreuung und Administration des Zeitwirtschaftssystems, inklusive Entwicklung von Arbeitszeitmodellen und Erstellung relevanter Reports
  • Analyse bestehender HR- und Abrechnungsprozesse mit Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen
  • Ansprechpartner für alle Mitarbeiter am Standort 

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahes Studium (z. B. Betriebswirtschaft)
  • Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen (vorbereitenden) Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft, idealerweise in einem industriellen Umfeld
  • Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Abrechnungssystemen
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Strukturierte, zuverlässige und vertrauenswürdige Arbeitsweise

Die Position bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Produktionsunternehmen mit Raum für Weiterentwicklung und Mitgestaltung. Neben einer flexiblen Homeoffice-Regelung erwarten Sie eine betriebliche Altersvorsorge, ein überdurchschnittliches Gehalt sowie attraktive Zusatzleistungen und Benefits.

Sie sind interessiert?

Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an René Schmidt!

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Payroll Specialist (m/w/d) – Gestalten Sie die Zukunft moderner HR-Prozesse


Payroll Specialist (m/w/d) – Gestalten Sie die Zukunft moderner HR-Prozesse


Sie sind zahlenaffin, lieben Strukturen – aber nicht Stillstand?

Dann werden Sie Teil eines Unternehmens, das mit Leidenschaft für Innovation, Präzision und Menschlichkeit. Hier verbinden sich Professionalität und Herzblut: moderne Technologien, ein inspirierendes Miteinander und die Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten.

Für unseren Kunden aus der Industriebranche suchen wir ab sofort einen Payroll Specialist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort Mainz.

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Betreuung der Zeitwirtschaft inklusive Mehrarbeit, Rufbereitschaften und Reisezeiten.
  • Erstellung monatlicher HR-Reports sowie individueller Auswertungen für Führungskräfte und Management.
  • Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung – unter Berücksichtigung aller gesetzlichen, tariflichen, betrieblichen und individuellen Regelungen.
  • Enge Kooperation mit dem externen Payroll-Dienstleister, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.
  • Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Pflege der Personalstammdaten.
  • Ansprechpartner für alle Mitarbeiter, Führungskräfte, Krankenkassen, Behörden sowie interne und externe Prüfinstanzen.
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern bei allen personalrelevanten Themen.
  • Aktive Mitarbeit an Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung im HR-Bereich.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung oder vergleichbarer Qualifikation.
  • Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit SAP HCM.
  • Tiefes Wissen im Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht sowie Verständnis für Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung.
  • Ausgeprägte Zahlenaffinität und Begeisterung für digitale Lösungen.
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung.
  • Versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel.
  • Teamgeist, Empathie und ein souveränes Auftreten.
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten.

Ein Umfeld, in dem Ihre Expertise zählt – und Ihre Ideen willkommen sind.
Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, moderne Strukturen und ein Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet.

Klingt das nach dem richtigen Arbeitsplatz für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen an René Schmidt.

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Payroll-Profi mit “Passion for people”


Payroll-Profi mit “Passion for people”


Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen in der Logistikbranche bei Darmstadt, sind wir auf der Suche nach einem

Payroll-Profi mit “Passion for people”

Aufgaben:

  • Betreuung eines festen Stamms an Mitarbeitern im Unternehmen
  • Ansprechpartner für alle Fragen rund um Lohn und Gehalt
  • Bearbeitung sämtlicher lohn- und sozialsteuerrechtlicher Personalangelegenheiten
  • Eiegenständige Bearbeitung weiterer Themen zu Versicherungsfällen wie Krankheit, Unfall, etc sowie zu On- und Offboarding von Mitarbeitern
  • Spannende Projektarbeiten im Bereich Digitalisierung und Automatisierungen

Anforderungen:

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert, vorzugsweise zum Steuerfachangestellten (m/w/d) oder eine qualifizierende Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter
  • Relevante Erfahrung mit einem Abrechnungsprogramm wie P&I LOGA
  • Du hast verhandlungssichere Deutschkenntnisse und bringst ein gutes Englisch mit
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

Unser Unternehmen bietet dir neben einer Top-Einarbeitung auch ein beständiges Team, das sich gegenseitig den Rücken freihält, flache Hierarchien und die Chance auf Entfaltungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bezuschussungen und Rabatte ergänzen dein attraktives Gehaltspaket.

Du hast Interesse an dieser spannenden Option? Dann melde dich bei Tina Eggers!

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Specialist Payroll (m/w/d)


Specialist Payroll (m/w/d)


Wir suchen für unseren Kunden, ein innovatives und stark wachsendes Unternehmen der Produktionsbranche mit Sitz nahe Frankfurt am Main, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Specialist Payroll (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Abwicklung der monatlichen Gehaltsabrechnung für nationale und internationale Mitarbeitende
  • Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten im Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem
  • Überwachung der Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben im Bereich Payroll
  • Unterstützung bei der Erstellung von Meldungen an Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden
  • Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung der bestehenden Payroll Prozesse
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende bei fachlichen Rückfragen
  • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sowie Steuerberatern

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Personalwesen oder Payroll
  • Erste relevante Berufserfahrung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, insbesondere mit Excel
  • Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Position können Sie Ihre Expertise gewinnbringend einsetzen und sich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln. Neben einem attraktiven Gehaltspaket inklusive zahlreicher Benefits erwarten Sie bei unserem Kunden flexible Arbeitszeiten, inklusive Homeoffice-Option sowie flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege.

Sie sind interessiert?

Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Lisa Kristek!

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