„Payroll Specialist Gehaltsabrechnung Wiesbaden“

Onboarding & Offboarding Specialist – Real Estate (m/w/d)

Geschrieben von Holger Becker am 8. Juni 2026. Veröffentlicht in Finance, IT. Keine Kommentare zu Onboarding & Offboarding Specialist – Real Estate (m/w/d)

Zurück zur Job-Übersicht

Onboarding & Offboarding Specialist – Real Estate (m/w/d)

Immobilientransaktionen stehen und fallen mit sauberer Koordination, klaren Prozessen und verlässlichen Daten.

Für unseren Mandanten im Immobilienumfeld suchen wir daher einen

Onboarding & Offboarding Specialist – Real Estate (m/w/d)

der genau diese Schnittstelle in Akquisitions- und Verkaufsprozessen übernimmt und dafür sorgt, dass neue Portfolios strukturiert integriert und bestehende sauber übergeben werden. Im Mittelpunkt steht die operative Steuerung von Transaktionen – zwischen internen Teams, externen Partnern und Dienstleistern.

Ihre Aufgaben

Begleitung von Immobilien-Transaktionen von der Akquisition bis zur Veräußerung
Koordination der Abstimmung mit Verkäufern, Dienstleistern und internen Teams inkl. Dokumentation der Ergebnisse
Sicherstellung eines sauberen Informationsflusses über alle Beteiligten hinweg
Pflege und Weiterentwicklung von Trackings zur Abbildung laufender Transaktions- und Integrationsprozesse
Strukturierung und Verwaltung von Datenraum-Inhalten bei neuen Transaktionen
Unterstützung beim Onboarding neuer Portfolios in interne Systeme und Prozesse
Begleitung des Offboarding-Prozesses bei Verkäufen inkl. Daten-, Informations- und Zahlungsflüssen
Enge Zusammenarbeit mit Finance, Asset Management und externen Stakeholdern
Unterstützung bei der Prozessdokumentation sowie Bearbeitung von Ad-hoc-Themen im Transaktionskontext

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
3–5 Jahre Erfahrung in einer koordinations- oder transaktionsnahen Rolle, idealerweise im Immobilien- oder Finanzumfeld
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägter Sinn für Struktur und Prioritäten
Sicher im Umgang mit MS Office
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, mehrere Themen parallel zu steuern
Schnelle Auffassungsgabe sowie pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstark im Umgang mit internen und externen Stakeholdern auf unterschiedlichen Ebenen
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil

Klingt das nach Ihnen?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung an Frau Heißen-Becker!

Heissen Becker & Friends – the key for perfect recruitement

Jetzt bewerben!

Senior Associate Data Management (m/w/d)

Geschrieben von Holger Becker am 8. Juni 2026. Veröffentlicht in Finance, IT. Keine Kommentare zu Senior Associate Data Management (m/w/d)

Zurück zur Job-Übersicht

Senior Associate Data Management (m/w/d)

Ohne saubere Daten kein verlässliches Reporting – und keine gute Steuerung.

Daher suchen wir für unseren Mandanten in Frankfurt einen

Senior Associate Data Management (m/w/d)

der die Datenbasis im ERP-System absichert und aktiv weiterentwickelt.

Ihre Aufgaben

Aufbau und Pflege einer konsistenten und belastbaren Datenbasis im ERP-System (u. a. Immobilien-, Vertrags-, Mieter- und Finanzdaten)
Sicherstellung und Monitoring der Datenqualität über alle relevanten Datenbereiche hinweg
Identifikation, Analyse und Bereinigung von Dateninkonsistenzen
Weiterentwicklung von Datenlogiken, Standards und Validierungsmechanismen
Mitarbeit an der Optimierung von Datenflüssen und Automatisierung von Prozessen
Erstellung und Aufbereitung von Datenanalysen für Controlling und Management
Unterstützung bei der Weiterentwicklung von ERP-Strukturen und Datenmodellen
Enge Zusammenarbeit mit Finance, Immobilienmanagement und IT
Unterstützung als ERP-Ansprechpartner im Datenkontext inkl. Fehleranalyse und Lösungskoordination

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Data Management oder vergleichbar
3 Jahre Erfahrung im Datenumfeld, idealerweise im ERP-, Finance- oder Real-Estate-Kontext
Stark ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein im Umgang mit Daten
Sicher in der Arbeit mit großen und komplexen Datensätzen
Erfahrung mit ERP-Systemen sowie Verständnis für Datenstrukturen und Systemlogik
Sehr gute Excel-Kenntnisse, SQL oder ähnliche Tools sind von Vorteil
Strukturierte, eigenständige und analytische Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Interesse?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung an Frau Heißen-Becker.

Heissen Becker & Friends – the key for perfect recruitement

Jetzt bewerben!

Spezialist ESG-Datenmanagement & Reporting (m/w/d) mit Erfahrung in der Immobilienbranche

Geschrieben von Holger Becker am 2. Juni 2026. Veröffentlicht in IT, Immobilienbuchhalter, Softwareentwicklung. Keine Kommentare zu Spezialist ESG-Datenmanagement & Reporting (m/w/d) mit Erfahrung in der Immobilienbranche

Zurück zur Job-Übersicht

Spezialist ESG-Datenmanagement & Reporting (m/w/d) mit Erfahrung in der Immobilienbranche

Sie fühlen sich in der Welt von Daten, Prozessen und Analysen zu Hause und möchten gleichzeitig an den Zukunftsthemen Nachhaltigkeit und ESG mitwirken?

Für ein international agierendes Immobilienunternehmen mit starkem Wachstumskurs suchen wir einen Real Estate Data & ESG Specialist (m/w/d), der die Schnittstelle zwischen Nachhaltigkeit, Datenmanagement und Immobilienbetrieb aktiv mitgestaltet.

Ihre Aufgaben

Sie sorgen dafür, dass nachhaltigkeits- und immobilienbezogene Kennzahlen über verschiedene Systeme hinweg konsistent, aussagekräftig und belastbar zur Verfügung stehen.
Als zentrale Schnittstelle arbeiten Sie eng mit Asset Management, Property Management, externen Partnern und weiteren Fachbereichen zusammen, um relevante Datenanforderungen erfolgreich umzusetzen.
Sie analysieren Datenbestände, identifizieren Optimierungspotenziale und tragen aktiv zur Weiterentwicklung bestehender Reporting- und Datenstrukturen bei.
Sie unterstützen bei der Erstellung von Auswertungen, Management-Reports und entscheidungsrelevanten Kennzahlen rund um Immobilienportfolios und Nachhaltigkeitsthemen.
Sie begleiten die Einführung und Weiterentwicklung digitaler Lösungen im Umfeld ESG, Reporting und Datenmanagement.
Sie stellen sicher, dass Daten vollständig, nachvollziehbar und qualitativ hochwertig erfasst werden und schaffen dadurch die Grundlage für fundierte Unternehmensentscheidungen.
Sie wirken an bereichsübergreifenden Projekten mit und unterstützen bei der Standardisierung von Prozessen und Arbeitsabläufen.
Sie übernehmen Verantwortung für die Dokumentation relevanter Daten-, Reporting- und Governance-Strukturen.

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Nachhaltigkeitsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Mehrjährige Berufserfahrung im Property Management, Datenmanagement, Reporting, Controlling oder ESG
Berührungspunkte zur Immobilienbranche sind essentiell
Erfahrung im Umgang mit größeren Datenmengen sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Datenqualität und Datenstrukturen
Analytische Denkweise sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit Excel und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das wird Ihnen geboten

Verantwortungsvolle Position mit hoher Sichtbarkeit innerhalb eines internationalen Immobilienportfolios
Spannende Schnittstelle zwischen Immobilien, Nachhaltigkeit und Datenmanagement
Dynamisches und wachstumsorientiertes Unternehmensumfeld
Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitsmodelle
Internationale Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld

Sie möchten ESG nicht nur konzeptionell begleiten, sondern aktiv mit belastbaren Daten, Strukturen und Prozessen gestalten? Dann freut sich Tina Eggers auf den Austausch mit Ihnen.

Heissen Becker & Friends – the key for perfect recruitment

Jetzt bewerben!

Leiter Datenmanagement als Schnittstelle zwischen dem Fachbereich und der IT (m/w/d)

Geschrieben von Holger Becker am 1. Juni 2026. Veröffentlicht in Finance, Accountant, Immobilienbuchhalter, IT. Keine Kommentare zu Leiter Datenmanagement als Schnittstelle zwischen dem Fachbereich und der IT (m/w/d)

Zurück zur Job-Übersicht

Leiter Datenmanagement als Schnittstelle zwischen dem Fachbereich und der IT (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein europaweit agierendes Immobilienunternehmen in Investorenhand mit einem Immobilienportfolio in über 10 europäischen Ländern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt am Main einen

Leiter Datenmanagement als Schnittstelle zwischen dem Fachbereich und der IT (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Sicherstellung der Datenqualität durch regelmäßige Prüfung, Bereinigung und Validierung wichtiger Datensätze (z. B. Immobilienunterlagen, Mieterstammdaten)
Überprüfung und Validierung der Einträge in das ERP-System sowie Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards
Analyse und Optimierung von Datenbankstrukturen zur Gewährleistung der Datenkonsistenz zwischen verschiedenen Systemen und Quellen
Enge Zusammenarbeit mit Immobilienverwaltern, dem Finanzteam und weiteren Stakeholdern bei der Bereinigung von Unstimmigkeiten
Verantwortung für die Steuerung und Begleitung von Datenmigrationsprozessen, insbesondere im Rahmen von M&A-Transaktionen
Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Reporting- und Analyse-Lösungen zur effizienten Auswertung und Steuerung betrieblicher Kennzahlen
Implementierung und Überwachung von Datenmanagement-Prozessen, inkl. Datenmodellierung, Datenbankaufbau und Qualitätssicherung
Führung eines kleinen Teams, inklusive fachlicher Anleitung bei Datenbank- und Reporting-Fragen

Ihre Qualifikationen:

Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder Informatik
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Datenmanagement
Idealerweise Erfahrung in der Leitung vielseitiger Validierungs- und Datenmigrationsprojekte
Relevante Erfahrung als Schnittstelle zu Finance und IT
Erfahrung im Real Estate Umfeld sehr gerne gesehen, alternativ in der Beratung beim Mandanten
Fundierte Kenntnisse in D365 gerne gesehen
Verhandlungssichere Englischkenntnisse, weitere europäische Sprachen von Vorteil
Ein geschulter Blick, um Anomalien und Inkonsistenzen zu identifizieren
Sicherer Umgang mit großen Datensätzen und der Durchführung von Audits

Sie möchten in einem internationalen, dynamischen Umfeld arbeiten, in dem analytisches Denken und lösungsorientiertes Handeln geschätzt werden und bei dem Ausbau einer neuen Struktur das Projekt leiten?

Unser Kunde bietet Ihnen genau das – die Möglichkeit, aktiv beim Aufbau eines Unternehmens mitzuwirken und Strukturen mitzugestalten.

Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten, ein kollegiales Team, das Ihre analytischen Fähigkeiten und Ihre Kreativität wertschätzt, sowie viel Gestaltungsspielraum bei spannenden Projekten im Immobilienbereich.

Sind Sie interessiert?

Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frauke Heißen-Becker!

Heissen Becker & Friends – the key for perfect recruitment

Jetzt bewerben!

Spezialist ESG-Datenmanagement & Immobilienreporting (m/w/d)

Geschrieben von Holger Becker am 29. Mai 2026. Veröffentlicht in IT, Immobilienbuchhalter, Softwareentwicklung. Keine Kommentare zu Spezialist ESG-Datenmanagement & Immobilienreporting (m/w/d)

Zurück zur Job-Übersicht

Spezialist ESG-Datenmanagement & Immobilienreporting (m/w/d)

Sie fühlen sich in der Welt von Daten, Prozessen und Analysen zu Hause und möchten gleichzeitig an den Zukunftsthemen Nachhaltigkeit und ESG mitwirken?

Ihre Aufgaben

Sie sorgen dafür, dass nachhaltigkeits- und immobilienbezogene Kennzahlen über verschiedene Systeme hinweg konsistent, aussagekräftig und belastbar zur Verfügung stehen.
Als zentrale Schnittstelle arbeiten Sie eng mit Asset Management, Property Management, externen Partnern und weiteren Fachbereichen zusammen, um relevante Datenanforderungen erfolgreich umzusetzen.
Sie analysieren Datenbestände, identifizieren Optimierungspotenziale und tragen aktiv zur Weiterentwicklung bestehender Reporting- und Datenstrukturen bei.
Sie unterstützen bei der Erstellung von Auswertungen, Management-Reports und entscheidungsrelevanten Kennzahlen rund um Immobilienportfolios und Nachhaltigkeitsthemen.
Sie begleiten die Einführung und Weiterentwicklung digitaler Lösungen im Umfeld ESG, Reporting und Datenmanagement.
Sie stellen sicher, dass Daten vollständig, nachvollziehbar und qualitativ hochwertig erfasst werden und schaffen dadurch die Grundlage für fundierte Unternehmensentscheidungen.
Sie wirken an bereichsübergreifenden Projekten mit und unterstützen bei der Standardisierung von Prozessen und Arbeitsabläufen.
Sie übernehmen Verantwortung für die Dokumentation relevanter Daten-, Reporting- und Governance-Strukturen.

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Nachhaltigkeitsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienumfeld, Datenmanagement, Reporting, Controlling oder ESG
Erfahrung im Umgang mit größeren Datenmengen sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Datenqualität und Datenstrukturen
Analytische Denkweise sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit Excel und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das wird Ihnen geboten

Verantwortungsvolle Position mit hoher Sichtbarkeit innerhalb eines internationalen Immobilienportfolios
Spannende Schnittstelle zwischen Immobilien, Nachhaltigkeit und Datenmanagement
Dynamisches und wachstumsorientiertes Unternehmensumfeld
Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitsmodelle
Internationale Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld

Sie möchten ESG nicht nur konzeptionell begleiten, sondern aktiv mit belastbaren Daten, Strukturen und Prozessen gestalten? Dann freut sich Tina Eggers auf den Austausch mit Ihnen.

Heissen Becker & Friends – the key for perfect recruitment

Jetzt bewerben!

Experte Datenmanagement und Prozesse (m/w/d) – Microsoft Dynamics 365

Geschrieben von Holger Becker am 28. Mai 2026. Veröffentlicht in Softwareentwicklung, IT.

Zurück zur Job-Übersicht

Experte Datenmanagement und Prozesse (m/w/d) – Microsoft Dynamics 365

Für unseren Kunden, ein wachsendes und aufstrebendes Real Estate Unternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt am Main einen

Experte Datenmanagement und Prozesse (m/w/d) – Microsoft Dynamics 365

Aufgaben:

Weiterentwicklung, Standardisierung und unternehmensweite Abstimmung von Prozessen, Taxonomien sowie Dokumentationsrichtlinien
Sicherstellung einer transparenten und revisionssicheren Dokumentation relevanter Abläufe, Systeme und Strukturen
Pflege und Administration von Rollen- und Berechtigungskonzepten innerhalb von ERP- und Dokumentenmanagementsystemen
Mitwirkung bei der Entwicklung und Optimierung von Governance-, Compliance- und Dokumentationsstandards
Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereichen, IT und externen Partnern zur Gewährleistung hoher Prozess- und Datenqualität
Analyse bestehender Prozess- und Systemlandschaften sowie Identifikation von Optimierungs- und Standardisierungspotenzialen
Durchführung regelmäßiger Qualitätskontrollen und Reviews bestehender Dokumentations- und Berechtigungsstrukturen
Unterstützung bei der Einführung neuer Systeme, Migrationen sowie organisatorischen und prozessualen Anpassungen

Anforderungen:

Abgeschlossenes Studium
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle
Sicherer Umgang mit ERP- und Dokumentenmanagementsystemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365
Verhandlungssichere Englischkenntnisse, jede weitere Sprache gerne gesehen
Analytisches Denkvermögen und Teamfähigkeit
Umgang mit komplexen Sachverhalten

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchten Teil eines Unternehmens werden, dass Sie langfristig entwickelt und attraktive interne Perspektiven bietet? Hier werden Sie gesehen und gefördert und können Ihr Knowhow vollumfänglich einsetzen!

Bei Interesse freuen wir uns über Ihre Bewerbung an Tatjana Kling.

Heissen Becker & Friends – the key for perfect recruitment

Jetzt bewerben!