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Immobilientransaktionen stehen und fallen mit sauberer Koordination, klaren Prozessen und verlässlichen Daten.

Für unseren Mandanten im Immobilienumfeld suchen wir daher einen

Onboarding & Offboarding Specialist – Real Estate (m/w/d)

der genau diese Schnittstelle in Akquisitions- und Verkaufsprozessen übernimmt und dafür sorgt, dass neue Portfolios strukturiert integriert und bestehende sauber übergeben werden. Im Mittelpunkt steht die operative Steuerung von Transaktionen – zwischen internen Teams, externen Partnern und Dienstleistern.

Ihre Aufgaben

• Begleitung von Immobilien-Transaktionen von der Akquisition bis zur Veräußerung
• Koordination der Abstimmung mit Verkäufern, Dienstleistern und internen Teams inkl. Dokumentation der Ergebnisse
• Sicherstellung eines sauberen Informationsflusses über alle Beteiligten hinweg
• Pflege und Weiterentwicklung von Trackings zur Abbildung laufender Transaktions- und Integrationsprozesse
• Strukturierung und Verwaltung von Datenraum-Inhalten bei neuen Transaktionen
• Unterstützung beim Onboarding neuer Portfolios in interne Systeme und Prozesse
• Begleitung des Offboarding-Prozesses bei Verkäufen inkl. Daten-, Informations- und Zahlungsflüssen
• Enge Zusammenarbeit mit Finance, Asset Management und externen Stakeholdern
• Unterstützung bei der Prozessdokumentation sowie Bearbeitung von Ad-hoc-Themen im Transaktionskontext

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
• 3–5 Jahre Erfahrung in einer koordinations- oder transaktionsnahen Rolle, idealerweise im Immobilien- oder Finanzumfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägter Sinn für Struktur und Prioritäten
• Sicher im Umgang mit MS Office
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, mehrere Themen parallel zu steuern
• Schnelle Auffassungsgabe sowie pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstark im Umgang mit internen und externen Stakeholdern auf unterschiedlichen Ebenen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil

Klingt das nach Ihnen?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung an Frau Heißen-Becker!

Heissen Becker & Friends – the key for perfect recruitement

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Ohne saubere Daten kein verlässliches Reporting – und keine gute Steuerung.

Daher suchen wir für unseren Mandanten in Frankfurt einen

Senior Associate Data Management (m/w/d)

der die Datenbasis im ERP-System absichert und aktiv weiterentwickelt.

Ihre Aufgaben

• Aufbau und Pflege einer konsistenten und belastbaren Datenbasis im ERP-System (u. a. Immobilien-, Vertrags-, Mieter- und Finanzdaten)
• Sicherstellung und Monitoring der Datenqualität über alle relevanten Datenbereiche hinweg
• Identifikation, Analyse und Bereinigung von Dateninkonsistenzen
• Weiterentwicklung von Datenlogiken, Standards und Validierungsmechanismen
• Mitarbeit an der Optimierung von Datenflüssen und Automatisierung von Prozessen
• Erstellung und Aufbereitung von Datenanalysen für Controlling und Management
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von ERP-Strukturen und Datenmodellen
• Enge Zusammenarbeit mit Finance, Immobilienmanagement und IT
• Unterstützung als ERP-Ansprechpartner im Datenkontext inkl. Fehleranalyse und Lösungskoordination

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Data Management oder vergleichbar
• 3 Jahre Erfahrung im Datenumfeld, idealerweise im ERP-, Finance- oder Real-Estate-Kontext
• Stark ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein im Umgang mit Daten
• Sicher in der Arbeit mit großen und komplexen Datensätzen
• Erfahrung mit ERP-Systemen sowie Verständnis für Datenstrukturen und Systemlogik
• Sehr gute Excel-Kenntnisse, SQL oder ähnliche Tools sind von Vorteil
• Strukturierte, eigenständige und analytische Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Interesse?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung an Frau Heißen-Becker.

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