Assistant Finance Manager (m/w/d)

Geschrieben von Holger Becker am 31. März 2025. Veröffentlicht in Assistenz, Finance, Finance Manager.

Assistant Finance Manager (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein renommiertes international agierendes Unternehmen in der Immobilienbranche, suchen wir für den Standort Frankfurt am Main einen

Assistant Finance Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Unterstützung des Fund-Teams beim Erwerb neuer Vermögenswerte und Verwaltung bestehender Immobilien
Begleitung der Finanzierung für verschiedene Sondervermögen nach dem deutschen Investitionsgesetz
Überprüfung der von externen Dienstleistern erstellten Ergebnisse
Kreditvertragsverhandlung sowie Übernahme der Gewährleistung der rechtzeitigen Eigen- und Fremdkapitalzahlungen sowie die Überwachung der Kapitalabzüge und Ausschüttungen
Übernahme des Liquiditätsmanagements sowie der Performancemessung der Fonds
Unterstützung des Fund-Teams beim Erwerb neuer Vermögenswerte
Vorbereitung und Überprüfung von Verteilungsberechnungen als auch Übernahme der internen Berichterstattung
Unterstützung des Fondmanagers bei der Performancesteigerung und/ oder der Portfoliodiversifikation
Vorbereitung von Jahresabschlüssen und Jahresendberichten auf Immobilieneinheitsebene
Koordination des Monatsabschlusses und Abstimmung von Bilanz- und GuV-Konten
Pflege und Kontrolle der Mieterstammdaten und Vorsteuerabzüge
Bearbeitung täglicher Buchhaltungsanfragen und Unterstützung bei der Prozessstandardisierung
Ansprechpartner für immobilien- und transaktionsbezogene Audit- und Fondsbuchhaltung Anfragen
Überprüfung monatlicher Berichte der Service-KVG und Aktualisierung der Investorenübersichten (Aktien, Anlagewerte, gezogene und ausstehendes Kapitel)
Erstellung und Präsentation vierteljähriger Investitionsberichte an Investoren
Enge Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen, dem internen Fondsteam und externen Dienstleistern (Kreditgebern, Due-Diligence-Berater, Service-KVGs)

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation zum Bilanzbuchhalter/ zur Bilanzbuchhalterin (IHK oder vergleichbar)
Relevante Berufserfahrung im Rechnungswesen oder in der Wirtschaftsprüfung
Erfahrung in der Immobilienbranche nice to have
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insb. Excel)
Selbstbewusstes Auftreten, Hands on Mentalität und ausgezeichnete Präsentationstechniken

Sie sind engagiert, arbeiten lösungsorientiert und zeichnen sich durch eine hohe Kundenorientierung aus? Darüber hinaus interessieren Sie sich für die spannende Welt der Immobilien?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung an Frauke Heissen-Becker.

Heissen Becker & Friends – the key for perfect recruitment

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Allrounder im Finance Bereich auf Manager Level (m/w/d)

Geschrieben von Holger Becker am 26. März 2025. Veröffentlicht in Finance, Finance Manager.

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Allrounder im Finance Bereich auf Manager Level (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Raum Aschaffenburg einen

Allrounder im Finance Bereich auf Manager Level (m/w/d)

In dieser Schlüsselposition sind Sie für die Finanz- und Verwaltungssteuerung der deutschen Tochtergesellschaft verantwortlich und tragen maßgeblich zur Optimierung der Finanzprozesse bei. Sie berichten direkt an den CEO Deutschland und funktional an den CFO Corporate im europäischen Ausland.

Ihre Aufgaben:

Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Cashflow-Berichten nach HGB und IFRS
Überwachung der externen Buchhaltung
Wöchentliche und monatliche Berichterstattung zu Verkaufs-, Auftrags-, Personal- und Bestandsanalysen
Verantwortung für die Budgetierung, für das Forecasting und laufende Prognosen
Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung, Begleitung Steuerthemen, Steuererklärungen, sowie Optimierung von Finanzprozessen
Verantwortung für Gehaltsabrechnung (extern), Personalverwaltung und Vertragsmanagement, HR-Themen
Begleitung der Einführung von SAP S4 Hana aus Finance Sicht
Kommunikation mit externen Partnern wie Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Lieferanten und Banken
Ständige Verbesserung der Finanz- und Verwaltungsprozesse

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Studium in Finanzen, Buchhaltung oder einem ähnlichen Bereich
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung sowohl in der Finanzbuchhaltung oder im Bereich der Prüfung bei einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft als auch im Controlling eines Unternehmens
Fundierte Kenntnisse in der Finanzberichterstattung, Rechnungslegung HGB (IFRS nice to have)
Erfahrung in Budgetierung, Cashflow-Management
Routiniert in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern, Finanzamt etc.
Fundiere SAP R3 oder S4 Hana Kenntnisse gerne gesehen
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Italienisch ist ein Plus

Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum, in der Sie die Finanzprozesse eines wachsenden Unternehmens aktiv beeinflussen und spannende Projekte zur Finanzoptimierung vorantreiben.

Wenn Sie auf der Suche nach einer herausfordernden Aufgabe sind, bei der Sie Ihr Fachwissen in einem internationalen Kontext einbringen können, freut Frau Heißen-Becker sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

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(Senior) Manager IKS – Interne Kontrollsysteme (m/w/d)

Geschrieben von Holger Becker am 19. März 2025. Veröffentlicht in Finance Manager.

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(Senior) Manager IKS – Interne Kontrollsysteme (m/w/d):

Für unseren langjährigen Mandanten, ein wachsendes Unternehmen in der Softwareindustrie, suchen wir derzeit für den Standort Frankfurt am Main mit großzügigen Homeoffice Möglichkeiten einen:

(Senior) Manager IKS – Interne Kontrollsysteme (m/w/d):

Aufgaben:

Konzernweite Implementierung eines internen Kontrollsystems (IKS)
Bearbeitung von Risk Management Thematiken und Erstellung von Risikoanalysen
Enge Zusammenarbeit und Schnittstellen zum Compliance-Bereich und Compliance-Management-Systemen (CMS)
Hauptansprechpartner für alle relevanten Fragestellungen im Bereich Interne Kontrollsysteme
Durchführung von Prozessoptimierungen

Anforderungen:

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
Prüfungs- bzw. Beratungserfahrung von Vorteil
Erfahrung in der Betreuung von internationalen Projekten wünschenswert
Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Sie streben einen Wechsel in die Industrie an oder möchten innerhalb der Industrie eine neue Herausforderung antreten? Dieses Unternehmen zeichnet sich aus durch internationale und wachsende Strukturen und spannende Herausforderungen sowie sehr attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten! Flexible Arbeitszeiten, Home-Office und Aufstiegschancen gehören nur zu wenigen der zahlreichen Benefits.

Sie möchten mehr erfahren? Dann bewerben Sie sich bei Frau Kling.

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Finance Manager (w/m/d)

Geschrieben von Holger Becker am 20. Februar 2025. Veröffentlicht in Finance Manager.

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Finance Manager (w/m/d)

Für unseren Kunden, eine international etablierte US-Anwaltskanzlei mit deutschen Headquarter in Frankfurt am Main, suchen wir aktuell einen

Finance Manager (w/m/d)

Aufgaben:

Ihre Zuständigkeiten umfassen das Finanz- und Rechnungswesen der deutschen Niederlassungen. Sie sind verantwortlich für die Abschlüsse der deutschen Gesellschaften, das Treasury-Management und das gesetzliche Berichtswesen sowie die Abstimmungen und Einhaltung der Steuervorschriften.
Sie kooperieren mit dem Finanzteam der Unternehmensgruppe in Europa und den USA.
Ihr Aufgabenbereich umfasst die Unterstützung bei der Konzernberichterstattung, der Finanzierung der Partner, alle relevante Steuerthemen und die Budgetierung.
Des Weiteren gewährleisten Sie finanzielle Beratung für die geschäftsführenden Gesellschafter der deutschen Niederlassungen.
Sie führen das sechsköpfige Finanzteam in Deutschland an, das aus drei Experten im Bereich Buchhaltung und drei Spezialisten im Bereich der Fakturierung besteht.
Sie sind erster Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und andere externe Einheiten.
Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem das Erkennen von Gelegenheiten und die Übernahme der Leitung bei der Optimierung von Prozessen
Sie sind erster Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater und andere Ansprechpartner extern bei Finance Themen für Deutschland
Darüber hinaus übernehmen Sie die Koordination finanzbezogener Projekte.

Anforderungen:

Studium der BWL mit Schwerpunkt Finanzen oder ähnliches
Sie verfügen über mindesten 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Finanzmanagement (Accounting, Controlling, Steuern und Treasury) mit Schwerpunkt auf Accounting
Erste relevante Berufserfahrung in der Führung von kleinen Teams
Relevante Praxiserfahrung in der Branche (Anwaltssozietät oder Steuerkanzlei) sind von Vorteil
Erfahrung im Arbeiten im Internationalen Umfeld im Finance Bereich ist sehr wichtig
Deutsch und Englisch beherrschen Sie fließend in Wort und Schrift
Sie besitzen herausragende zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie Kompetenzen im Projektmanagement und können Ihren Arbeitsstil flexibel anpassen.
Durch Ihr selbstsicheres und professionelles Auftreten sowie ihre herausragenden Kommunikationsfähigkeiten erreichen Sie ihre Ziele problemlos.

Sie möchten Ihre Fähigkeiten in einem global tätigen Unternehmen einbringen, Ihr eigenes Team anführen und in der florierenden Finanzhauptstadt Deutschlands arbeiten? Dann bietet Ihnen diese internationale Anwaltskanzlei eine passende Möglichkeit.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann werden sie aktiv und schicken Ihre Bewerbung noch heute an Frauke Heißen-Becker.

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