Referent Rechnungswesen & Objektbuchhaltung (m/w/d) Frankfurt

Sie möchten Immobilienprozesse nicht nur verwalten, sondern auch verbessern? Für ein inhabergeführtes Unternehmen der Immobilienwirtschaft im Rhein-Main-Gebiet suchen wir eine Persönlichkeit, die im Rechnungswesen zu Hause ist, sich mit Mietverhältnissen auskennt und Freude an digitalen Lösungen hat.

In dieser Position betreuen Sie die kaufmännischen Abläufe eines Wohnimmobilienportfolios. Sie arbeiten in einem kleinen Team, übernehmen Verantwortung für Ihren Bereich und gestalten gemeinsam mit einem internen Entwickler die Weiterentwicklung der Prozesse.

Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten die laufende Buchhaltung rund um Mieteinnahmen, Kosten und Rechnungen und bereiten Abschlüsse für die Steuerberatung vor.
• Sie überwachen Zahlungseingänge, pflegen offene Posten und koordinieren gemeinsam mit einer Kollegin das Mahn- und Inkassowesen.
• Sie erstellen Betriebs- und Heizkostenabrechnungen und beantworten dazu Rückfragen von Mietern.
• Sie prüfen Eingangsrechnungen und sorgen für eine verlässliche digitale Dokumentation.
• Sie bereiten Kennzahlen zu Forderungen und Zahlungseingängen für die Geschäftsführung auf.
• Sie wirken an Projekten zur Automatisierung mit, etwa beim Zahlungsabgleich, der Rechnungsverarbeitung und der Betriebskostenabrechnung.

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt BWL oder ähnliches
• Mindestens drei Jahre Erfahrung im Rechnungswesen, in der Buchhaltung oder in der Miet- beziehungsweise WEG-Verwaltung
• Praxis in der Betriebs- und Heizkostenabrechnung sowie Kenntnisse der BetrKV und HeizkV
• Sicherheit in der Finanzbuchhaltung und einen strukturierten Umgang mit Zahlen, Fristen und offenen Vorgängen
• Erfahrung mit einer Immobiliensoftware; Kenntnisse in Sidomo sind willkommen, aber keine Voraussetzung
• Interesse daran, Abläufe digitaler und einfacher zu gestalten
• Eine freundliche, klare Kommunikation mit Mietern und sehr gute Deutschkenntnisse

Ein Plus, aber kein Muss: Erfahrung mit DATEV, Casavi oder Amagno, mit Reporting-Tools, Automatisierungen oder Bankschnittstellen.

Darauf können Sie sich freuen

• Eine unbefristete Position mit viel Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen
• Die Möglichkeit, Prozesse und digitale Lösungen aktiv mitzugestalten
• Unterstützung durch einen internen Entwickler sowie fachliche Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeiten bei 40 Wochenstunden und Homeoffice nach Absprache
• Eine mögliche Entwicklung in die Teamleitung

Klingt nach einer Aufgabe für Sie?

Dann senden Sie Ihre Unterlagen an Frauke Heißen-Becker – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!