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Onboarding & Offboarding Specialist – Real Estate (m/w/d)


Immobilientransaktionen stehen und fallen mit sauberer Koordination, klaren Prozessen und verlässlichen Daten.

Für unseren Mandanten im Immobilienumfeld suchen wir daher einen

Onboarding & Offboarding Specialist – Real Estate (m/w/d)

der genau diese Schnittstelle in Akquisitions- und Verkaufsprozessen übernimmt und dafür sorgt, dass neue Portfolios strukturiert integriert und bestehende sauber übergeben werden. Im Mittelpunkt steht die operative Steuerung von Transaktionen – zwischen internen Teams, externen Partnern und Dienstleistern.

Ihre Aufgaben

  • Begleitung von Immobilien-Transaktionen von der Akquisition bis zur Veräußerung
  • Koordination der Abstimmung mit Verkäufern, Dienstleistern und internen Teams inkl. Dokumentation der Ergebnisse
  • Sicherstellung eines sauberen Informationsflusses über alle Beteiligten hinweg
  • Pflege und Weiterentwicklung von Trackings zur Abbildung laufender Transaktions- und Integrationsprozesse
  • Strukturierung und Verwaltung von Datenraum-Inhalten bei neuen Transaktionen
  • Unterstützung beim Onboarding neuer Portfolios in interne Systeme und Prozesse
  • Begleitung des Offboarding-Prozesses bei Verkäufen inkl. Daten-, Informations- und Zahlungsflüssen
  • Enge Zusammenarbeit mit Finance, Asset Management und externen Stakeholdern
  • Unterstützung bei der Prozessdokumentation sowie Bearbeitung von Ad-hoc-Themen im Transaktionskontext

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • 3–5 Jahre Erfahrung in einer koordinations- oder transaktionsnahen Rolle, idealerweise im Immobilien- oder Finanzumfeld
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägter Sinn für Struktur und Prioritäten
  • Sicher im Umgang mit MS Office
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, mehrere Themen parallel zu steuern
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstark im Umgang mit internen und externen Stakeholdern auf unterschiedlichen Ebenen
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil

Klingt das nach Ihnen?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung an Frau Heißen-Becker!

Heissen Becker & Friends – the key for perfect recruitement

Bewerbungsformular

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